E-Mail Archiv auf der DiskStation mit IMAP + Synology Mail-Archiv-Server

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Es nervt, dass das E-Mail Postfach bei GMX, Web.de, Gmail, iCloud oder dem Hosting-Anbieter voll ist und nur mit monatlichen Kosten mehr Speicherplatz zur Verfügung steht? Wie wäre es mit einem E-Mail Archiv?! Lokal auf dem Computer, nein! Die Synology DiskStation kann noch wesentlich mehr als NAS, private Cloud, Surveillance Station, Bitwarden Passwortserver, Pi-Hole Werbeblocker und so weiter! Warum also soll die DiskStation nicht als zentraler E-Mail Archiv-Server dienen?! Unabhängig von Clients, unabhängig vom Betriebssystem und selbst wenn irgendwann mal von Windows zu Mac, von Mac zu Linux oder auf tragbare Geräte umgestellt wird: Der Zugriff auf das E-Mail Archiv bleibt dank Standards die eingehalten werden gesichert. Zudem wird die Datensicherung der DiskStation das E-Mail ebenfalls mit ins Backup integrieren, ohne auf zusätzliche Dienste zugreifen zu müssen. Hier geht es zum ganzen Kurs und zu den Beispiel-Lektionen.

Beschreibung

Beschreibung

Es nervt, dass das E-Mail Postfach bei GMX, Web.de, Gmail, iCloud oder dem Hosting-Anbieter voll ist und nur mit monatlichen Kosten mehr Speicherplatz zur Verfügung steht? Wie wäre es mit einem E-Mail Archiv?! Lokal auf dem Computer, nein! Die Synology DiskStation kann noch wesentlich mehr als NAS, private Cloud, Surveillance Station, Bitwarden Passwortserver, Pi-Hole Werbeblocker und so weiter! Warum also soll die DiskStation nicht als zentraler E-Mail Archiv-Server dienen?! Unabhängig von Clients, unabhängig vom Betriebssystem und selbst wenn irgendwann mal von Windows zu Mac, von Mac zu Linux oder auf tragbare Geräte umgestellt wird: Der Zugriff auf das E-Mail Archiv bleibt dank Standards die eingehalten werden gesichert. Zudem wird die Datensicherung der DiskStation das E-Mail ebenfalls mit ins Backup integrieren, ohne auf zusätzliche Dienste zugreifen zu müssen.

Hier geht es zum ganzen Kurs und zu den Beispiel-Lektionen.

Dieser Kurs: Für Nutzer, welche MailPlus nicht installieren können (wg. Hardwareanforderungen) oder wollen (Lizenzpflicht ab 5 User bei MailPlus). Ergebnis ist identisch, lediglich die Weboberfläche von MailPlus ist erheblich umfassender.
Alternativer Kurs: E-Mail Archiv auf der DiskStation mit IMAP + Synology MailPlus-Archiv-Server – Falls Hardwareanforderungen erfüllt werden und vorerst nicht mehr als fünf Nutzer archivieren sollen, respektive die Lizenz für weitere User gekauft wird, kann alternativ der Mail-Archiv-Server auch mit dem Synology MailPlus Server konfiguriert werden.

Wichtiger Hinweis: Dieser Kurs zeigt nicht die Konfiguration eines Mailserver, welcher E-Mails empfängt und sendet! Hierbei handelt es sich um ein Mailarchiv auf der DiskStation, welches Postfächer von Mailanbietern entlastet und somit ein Zukauf von Speicherplatz beim Anbieter unnötig wird. Zum einrichten eines Mailserver geht es hier zum entsprechenden Kurs.

Was wird in dem Kurs vermittelt?

  • Installation Mailserver als Mail-Archiv-Server
  • DSM 7 Installation Mailserver als Mail-Archiv-Server
  • Konfiguration Mailserver als Mail-Archiv-Server
  • Portweiterleitung und Firewall DiskStation einstellen
  • Windows 10 Mail Archiv Konto der DiskStation einrichten
  • Mozilla Thunderbird für automatisches E-Mail Archiv auf DiskStation einrichten
  • Microsoft Outlook für Windows 10 automatisches E-Mail Archiv auf DiskStation ohne PST-Datei einrichten
  • Apple Mail automatisch für E-Mail Archiv auf DiskStation einrichten
  • Zugriff auf Mail-Archiv-Server konfigurieren
  • Mail Station und der Zugriff auf das Archiv im Browser
  • Zugriff auf das Mail-Archiv mit Smartphone & Tablet

Anforderungen

  • Es wird eine Synology DiskStation benötigt, mit DSM 6.x oder DSM 7 installiert
  • Die Synology DiskStation muss für den Einsatz von Synology MailServer geeignet sein! Hier prüfen
  • Ein Computer mit Internet- und Netzwerkanschluss mit Windows oder macOS
  • Alle Vorbereitungen aus meinem Kurs: Synology DiskStation einrichten von A-Z unter DSM 6.x oder DSM 7.x
  • Lerne in deinem eigenen Tempo und schaue die Inhalte so oft an wie du magst
  • Du hast online jederzeit Zugriff auf den Kurs – auch auf neue und aktualisierte Inhalte
  • Wichtiger Hinweis: Wenn bereits ein MailServer (z. B. MailPlus Server) auf der DiskStation betrieben wird, so kann das Mail-Archiv auf diesem erfolgen und erfordert keine Installation von Paketen!
  • Um den Kurs nach aktuellen Gerichtsurteilen weiter anbieten zu können, ist eine Kommentarfunktion nicht möglich. Die Kontaktaufnahme erfolgt automatisiert zur Bestellabwicklung

Zielgruppe

  • Anfänger und Fortgeschrittene
  • Privatanwender, Selbständige und Freiberufler (Hinweis: Es handelt sich nicht um eine gesetzeskonforme Archivierung mit Schutz vor Veränderung!)

Bewertungen (1)

1 Bewertung für E-Mail Archiv auf der DiskStation mit IMAP + Synology Mail-Archiv-Server

  1. Sven Huthoff

    Hi Dominik, hab gerade gesehen, dass du diesen Kurs auch mit dem Mail Plus Server hast. Ich hab noch den mit dem Mail Server gekauft. Welche Vorteile hat das Ganze mit dem Mail Plus Server? Gibt es hier bei der Einrichtung grundlegende Unterschiede? VG Sven

    Verifizierter Kauf. Mehr Informationen

    • Dominik Bamberger

      Hi Sven,

      zwar empfehle ich immer, mindestens eine DiskStation aus der Plus-Serie zu kaufen, doch das ist nur ein Rat von mir und meine Meinung. Die Käufer von DiskStation haben oftmals andere Hintergründe und Einsatzgebiete. Dennoch kam es in vielen Fällen meines Supports dazu, dass die angeschaffte DiskStation zu schwach ist und nun doch eine neue aus der Plus-Serie gekauft wurde. Das zur Einleitung und zum Verständnis.

      Doch genau weil ich das weiß, habe ich den Kurs zweimal erstellt:

      1. Mit dem Synology Mail Server: So wie es in der Produktbeschreibung steht auf meiner Webseite für all diejenigen, die den MailPlus Server nicht installieren können. Die Anforderungen sind höher als der Mail Server und es gibt eine große Anzahl von DS, die dafür nicht geeignet sind. Ausserdem ist bei 5 Benutzern Schluss, dann muss eine Lizenz gekauft werden. Zwei Fakten, die bedacht werden sollten.

      2. Mit dem Synology MailPlus Server: Für all diejenigen, welche kein Hindernis der eben genannten Punkte sehen und später unter Umständen auf einen vollwertigen Mailserver upgraden wollen, mit all den Funktionen die MailPlus und der MailPlus Server bieten.

      Fakt jedoch ist: Für beide Kurse erreiche ich genau das gleiche Ziel! So hab ich es auch in den Kursen in der Produktbeschreibung auch formuliert, Ergebnis ist identisch und unabhängig von dem, was gewählt wird.

      Ich selbst habe Jahre den Mail Server im produktiven Einsatz gehabt! Also tatsächlich mit Senden & Empfangen am Anschluss mit fester IP. Später dann den MailPlus Server.

      Für beide Kurse gilt: Der Anwender wird keinen Unterschied feststellen, mit was im Hintergrund gearbeitet wird. Mail Archiv ist da und das war es. Lediglich die Oberfläche im Browser, ja die ist bei MailPlus wesentlich moderner…

      Viele Grüße
      Dominik

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