Wie richte ich den Mail Server und die Mail Station meiner Synology DiskStation ein?
Wie betreibe ich einen Mail Server auf meinem NAS? Worauf muss ich achten und wie wichtig das SMTP Relay am DSL Anschluss ist zeigt mein Video.
Mit dem Mail Server zu Hause alle E-Mails zentral speichern, für Benutzer meiner DiskStation einrichten und per Mail Station via Webinterface darauf zugreifen. Individuell andere POP3-Postfächer abrufen und zentral sammeln.
Der Betrieb eines Mail Servers am häuslichen DSL-Anschluss ist kein einfaches Unterfangen. Mit wenigen Tricks und der Beachtung von Stolperfallen funktioniert es mit dem Mail Server und der Mail Station auf eurer Synology DiskStation jedoch recht einfach.
Per IMAP auf das Postfach von diversen Clients zugreifen, per Weboberfläche von fremden Computern die Mails checken und von eurer DiskStation ganz individuell eure POP3-Postfächer abrufen und zentral verwalten.
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Synology FAQ: http://www.synology.com/de-de/support/knowledge_base
Synology Support-Dokument zum Mail-Server: http://www.synology.com/support/tutorials_show.php?lang=deu&q_id=448
Netzwerk-Ports für Dienste: http://www.synology.com/de-de/support/faq/299
Kompatibilität zur DiskStation: http://www.synology.com/de-de/support/compatibility
Synology Download Center: http://www.synology.com/de-de/support/download
Synology Produkte: http://www.synology.com/de-de/products/index
Kann man z.B. von T-Online.de die Mails auf den Synology 220j herunterladen und speichern?
Funktioniert das nur über DynDNS? oder kann ich es auch nur Lokal betreiben. Mein Problem ist, ich habe es so eingerichtet wie du es gemacht hast. Aber Outlook findet den Server generell nicht und per webmail scheint es zu gehen. Per Localhost.local kann ich mir selber eine nachricht schicken. Aber wenn ich von Outlook eine test Nachricht schicke an meine t-online adresse, liegt sie immer noch in der Warteschleife und wird im Webmail nicht angezeigt.
In Outlook habe ich folgende Daten stehen Mein Name, Meine echte Mailadresse, POP/SMTP localhost Ports 995/465 Benutzername DiskStation und das dazugehörige Passwort.
Hallo Dominik,
Ich hätte auch mal eine Frage.
Ich betreibe seit einiger Zeit auch meinen eigenem Mail Server auf einer DS414. Läuft alles super.
Allerdings habe ich festgestellt, das die 3 POP3 Konten die ich abrufe anscheinend nicht den Spamfilter passieren.
Ich habe bereits einiges im Internet gefunden was dieses Thema aufgreift. Allerdings betrifft das eher immer den Mail Plus Server.
Kennst du eine Lösung damit die pop3 Konten auch den Spamfilter auf dem Mail Server durchlaufen ?.
Gruß und Danke
Dirk
Hallo,
erst einmal Danke für die Tolle Anleitung und den vielen Hilfestellungen hier.
Weiß vielleicht jemand ob es möglich ist eine Art “Sammel-alias” einzurichten?
Ich möchte erreichen, dass alle Mails welche nicht an die zuvor definierten Aliase gehen bei einem bestimmten Postfach raus kommen.
Grund: Ich registriere mich gerne bei diversen Webseiten mit “Webseitenname@meine.domain” und möchte diesen Alias natürlich nicht jedes Mal vorher anlegen müssen.
Danke im voraus.
Hallo Dominik ich habe mir den Mailplus Server installiert Besitzer die Domain Synology das Problem bei der Domain ist der MX Eintrag kann man den noch nachträglich dort eintragen oder brauche ich eine extra Domain
Kannst du mir das bitte mal verraten per E-Mail empfangen und versenden funktioniert ja nur beim manche Mail Providern geht das nicht
Man sollte auch bei Spamhaus seine IP freigeben lassen wenn man eine E-Mail Server betreiben werden
Mfg Andre Schwarz
Hallo
Ich suche seit längerem eine Lösung für einen lokalen Mailserver. D. h. ich möchte meine NAS Synology mit E-MAILSERVER so nutzen das z. B. Geräte in meinem Lokalen Netzwerk infos per Mail schicken können. Diese gehen nicht nach außen, sondern werden auf der NAS gespeichert. Schaue mir diese dann per IMAP an. Das ganze muss lokal im Netzwerk funktionieren.
Das POP3 Konto funktioniert schon, abholen geht. Nur SMTP geht nicht.
Alle Beschreibungen benötigen immer einen ISP. Geht das ganz den nicht lokal?
Hallo Dominik,
ich habe über google versucht, einen Beitrag von Dir über das Einrichten von Photo Station (PS) zu finden. Leider habe ich nichts gefunden.
Ich habe ein DS411. PS, APP auf iPhone und Uploader für OS X ist installiert. Ich würde sagen, zu 80% habe ich es geschafft. Nun fehlen mir die letzten 20%.
Meine erste Frage: Hast Du ein Tutorial nur über PS gemacht? Wenn ja wo genau?
2. Falls nicht, kannst Du mir bei der letzten 20% helfen?
3. Wenn ja, wie kann ich am einfachsten für Dich, meine Probleme beschreiben?
Vielen Dank und viele Grüße,
Kamran
Hallo Kamran,
es gibt noch kein Video dazu. Support läuft bei mir über http://www.zerooneit.de
Hy
Ich hoffe du kannst mir helfen.
Ich hab eine Domain bei Selfhost die Free version.
Ich alles eingetragen nur hab ich das Problem beim senden das die mail im mail Programm rausgehen aber nicht ankommen genau so wenn ich eine mail verschicke kommt die auch nicht an bzw nicht retour.
In der Mail station wenn ich eine Schreibe gibt er mir dem SMTP Fehler 535 raus.
Bzw im mail Program folgendes.
This is the mail system at host pirkmayer.selfhost.eu.
I’m sorry to have to inform you that your message could not
be delivered to one or more recipients. It’s attached below.
For further assistance, please send mail to postmaster.
If you do so, please include this problem report. You can
delete your own text from the attached returned message.
The mail system
: host mail.gmx.net[212.227.17.168] said:
550-Requested action not taken: mailbox unavailable 550 Sender address is
not allowed. (in reply to MAIL FROM command)
Reporting-MTA: dns; pirkmayer.selfhost.eu
X-Postfix-Queue-ID: D6AA37D2021A
X-Postfix-Sender: rfc822; alex@pirkmayer.selfhost.eu
Arrival-Date: Sat, 19 Dec 2015 13:24:55 +0100 (CET)
Final-Recipient: rfc822; alexander.pirkmayer@oeamtc.at
Original-Recipient: rfc822;alexander.pirkmayer@oeamtc.at
Action: failed
Status: 5.0.0
Remote-MTA: dns; mail.gmx.net
Diagnostic-Code: smtp; 550-Requested action not taken: mailbox unavailable 550
Sender address is not allowed.
Hallo Dominik,
vielen Dank für Deine zahlreichen Hilfestellungen.
Unterstützt die MailStation eigentlich auch PUSH?
Viele Grüße,
Monkey Thief
Hallo Dominik,
super Video, aber es will mir einfach nicht gelingen, meine Mails von der Diskstation via IMAP auf mein Android-Handy zu laden.
Ich habe eine DDNS bei Selfhost. Vor der Diskstation ist eine Fritzbox mit entsprechend freigegebenen Ports.
Per Outlook klappt der Abruf über die IP-Adresse problemlos. Von außen will der Abruf aber nicht gelingen. Was mache ich falsch?
Gruß
Matthias
Ich ziehe meine Frage zurück – darf also ruhig gelöscht werden. (hab den Fehler gefunden – alles läft nun tippitoppi)
Hallo Dominik,
vielen dank für die super Videos rund um die Diskstation. Eine große Hilfe und immer wieder auch eine klasse Inspiration. Genau wie das Video zur Einrichtung von Mail Station und Mail Server.
bei meiner externen Domain sind MX- und A-Record auf die feste IP der Diskstation eingestellt. Habe alles soweit ich es in der Diskstation und im Router gefunden habe eingestellt. Über Roundcube kann ich nun Emails mit meiner Domain senden und diese kommen dann beim Empfänger an. Antworten klappt jedoch nicht, d.h. in Mail Station kommen keine Mails an. Der Aufruf von Mailstation klappt über Internet wunderbar. Ich vermute ich habe eine winzig kleine Einstellung übersehen, woran liegt es also, bzw, nach was könnte ich schauen, damit die Mails reinkommen.
viele Grüße
Lars
Hallo Dominik,
kann ich mit Outlook auf den Mailserver der Synology zugreifen. Also dass mein Outlook nur noch mit der Synology kommuniziert und nicht mehr mit meinem Provider?
Gibt es dafür eine Anleitung?
Danke im Voraus,
Rainer
Hallo Rainer,
Ja funktioniert ohne Probleme, Anleitung gibt’s von mir keine.
Gruß,
Dominik
Hallo Dominik,
ich habe über gmail dass smtp-relay gemacht.Funktioniert auch soweit… Beim Empfänger steht jedoch nur mein alias und dahinter die Email über der ich dass relay gemacht habe – also gmail.com. Klickt jetzt der Empfänger auf Antworten wird die Email des relay(xxx@gmail.com) verwendet und nicht meine also adrian@zyskowski.net. Wie kann ich das ändern?
MFG,
adrian.
Hallo,
ich verwende smtp relay über Strato, da ich auch meine Domain bei Strato habe. Wenn ich aber eine Mail von der Adresse test@meinedomain.de sende, dann bekommt der absender als domain immer simon@meinedomain.de angezeigt, da ich diese Zugangsdaten im Mailsever eingetragen habe, ist es möglich Mails auch mit dem immer zum Benutzer passenden eintrag zu versenden.
Viel Dank im Voraus!
Simon
Hallo Dominik
ich möchte gerne den Mailserver auf der Synology für die interne Synchronisation von Notizen verwenden (sozusagen eine privat Cloud für Notizen zwischen Mac und iPhone / iPad). Also nur mit einem localhost. Ich habe deine Anweisungen befolgt aber ich erhalte keine Verbindung. An was könnte das liegen. Ich gehe davon aus, dass ich keine DynDNS dafür brauche, es sollte alles nur intern sein.
Vielen Dank und Gruss
Frank
Hallo Dominik,
erst einmal ein großes Kompliment für deine SynologyDS -Video Reihe.
All deine Videos haben mir bei der Einrichtung und Konfiguration meiner DS213J sehr geholfen.
Weiter so !
Nun zu meiner Frage, ich habe den Mail-Server und die Mail-Stadion so eingerichtet wie von dir beschrieben und es klappt alles wunderbar.
Nun möchte ich auch externe Mail-Konten von meiner DS abrufen lassen.
Das funktioniert ja über Roundcube indem man die POP3- Konten einrichtet.
Der Dienst der sich dahinter versteckt ist ja Fetchmail.
Das funktioniert auch alles, jedoch stellt sich mir die Frage ob die Mails vom Mail-Server auf SPAM und VIREN geprüft werden? Ich habe den Verdacht das dem nicht so ist.
Nun habe ich in im SynForum gelesen, dass es eine Möglichkeit gibt mit “Getmail”
Es wäre klasse wenn du ein Video oder ne Step by Step Anleitung zur Verfügung stellen würdest.
Ich hatte bis jetzt ein SuSE-Server stehen der mir aber einfach zuviel Strom verbrauchte.
Ich hoffe du hast für mich ne Lösung, ich danke dir schon mal im voraus.
Gruß Roy
Hallo Roy,
bitte wende dich mit deinem Anliegen an den offiziellen Synology-Support, ich kann hierüber keine Aussagen treffen.
Gruß,
Dominik
Hallo Dominik,
habe mal eine Frage bei der ich nicht weiterkomme. In meiner Synology-NAS sind jetzt der MailServer dowie die MailStation korrekt eingerichtet und ich bekomme auch bereits die Emails in der MailStation von meinen Providern (GMX). Leider schaffe ich es derzeit noch nicht den Zugriff auf die DiskStation (MailStation) im IPhone einzurichten, dort scheiterts derzeit. Hast Du dafür evtl. auch bereits ein Video erstellt oder weißt Du eine Anleitung, wie ich das Postfach im IPhone einrichte um dort meine Emails der DiskStation zu lesen???
Wäre sehr nett wenn Du mir hierzu ein paar Tipps geben könntest.
Danke und nochmals Danke für die vielen tollen Anleitung bei Dir…
Ok, ich habs. Die Settings in Roundcube Mail Programm waren nicht korrekt..
Ich bins nochmal. Ich merke grade dass mein Relay Server (smtp.gmail.com) den localhost.local im Internet ‘sucht’ und nicht findet. Also gar nicht erst versucht das lokal zu schicken. Mein Gmail account mit dem ich versuche das zu verschicken hat jeweils ein email in der Inbox mit dem Fehler: DNS Error. Domain name not found.
Das ist mir zwar klar. warum kriege ich denn die Mail nicht direkt?
Gruss
Stephan
Da ich von Freemailanbieter für einen Mailserver nichts halte, kann ich dazu keinen Rat geben.
Gruß,
Dominik
Danke fürs schnelle Feedback. Ich verstehe dein Argument. Ich wollte ja nur einmal einen Versuch machen. Müsste das mit dem lokalen Senden / empfangen aber nicht gehen? Auch wenn ich den Relay Eintrag entferne gehts nicht.
Any help?
Gruss
Stephan
Hallo Dominik.
Danke für die Erklärung des Synology Mail Server setups. Leider strauchle ich an einem Punkt – meine Mails werden zwar verschickt (Relay über Gmail, das klappt prima), nur in meiner Inbox kommt nichts an. Es wird auch nichts im Mail Log des Servers eingetragen, daher sehe ich dass nichts geschickt wurde.
Zur Info:
Ich arbeite mit localhost.local wie du im Video beschrieben hast. Trotzdem gehts nicht. Irgendwas habe ich falsch eingestellt….
Habe Version DSM 4.3 – da sind die Menüs etwas anders, aber das ist glaube ich nicht das Problem. Kann ich dir ein paar Screenshots auf deinen Mail account schicken?
Gruss und vielen Dank im Voraus.
Stephan
Hallo Dominik,
vorab vielen Dank für Deine Videoreihe, sehr hilfreich!
Ich scheitere nur an der Einrichtung meines Mailservers. Ich habe einen selfhost dyndns-Account (kostenlos). Nach der Anleitung in Deinem Video würde vorausgesetzt ich habe alles richtig gemacht, meine Mail-Adresse Steffen at domainname.selfhost.eu lauten (Alias Steffen auf Benutzer Steffen habe ich angelegt).
Mail versenden über SMTP Relais funktioniert. E-Mails empfangen von extern leider nicht. Woran könnte das liegen? Oder habe ich gar einen Denkfehler?
Hallo Steffen,
hast du bei Selfhost den MX-Eintrag wie dort beschrieben verändert, damit Mails an deine DS gehen?
Weitere Infos für die Konfiguration von Selfhost findest du auf den Supportseiten dort.
Gruß,
Dominik
Hallo Dominik,
bin gerade das erste mal über deine Seite bzw. das Video gestolpert. Warum Google mir das noch nicht eher gesagt hat weiß wohl nur Google 🙂
Wirklich toller Beitrag und da gibt es ja noch jede Menge mehr auf deiner Seite. Ich habe nur noch zwei kleine Frage. Welche Ports muss ich nun genau freigeben? Wenn ich bei mir den Mailserver einrichte, dann kann ich einmal unter “SMTP aktivieren” einen Anschluss/Port angeben. Dieser ist mit 25 vorbelegt. Wähle ich nun noch “SMTP-SSL aktivieren” kann ich einen weiteren Port angeben (465). Außerdem möchte ich IMAP über SSL/TLS verwenden, was dann Port 993 wäre. Bedeutet dies nun, dass ich die Ports 465 und 993 weiterleiten/freigeben muss?
Auch wenn es für DDNS nicht zuverlässig ist, so möchte ich das ganze doch einmal ausprobieren. Jetzt hast du gesagt, dass der MX-Eintrag auf jeden Fall vorhanden sein muss. Bei Synology steht nun: “… entweder der MX-Eintrag oder/und der A-Eintrag angegeben …”. Was stimmt und welche Auswirkungen hat es, wenn ich keinen MX-Eintrag habe? Ich nutze aktuell den von Synology selbst angebotenen DDNS-Dienst und dort kann man eigentlich nichts einstellen 🙁
Wenn ich mir die Informationen zu meiner DDNS-Domain abfrage, dann scheint diese Option durch Synology zumindest nicht standardmäßig gesetzt zu werden.
Viele Grüße
Daniel
Hallo Daniel,
in jedem Beitrag verlinke ich die Informationen von Synology, welche Ports für welchen Zweck genau wichtig sind. Folge diesem Link und nutze die dort angegebenen Ports für deine Zwecke.
Allein aus Sicherheitsaspekten kann ich für individuelle Konfigurationen keine Standardports nennen! Nutzt du nur WebDAV via HTTPS sind ganz andere Ports nötig und die Ports für WebDAV ohne Verschlüsselung können weggelassen werden. Eine aus meiner Empfehlung resultierende Portfreigabe die erstellt jedoch nicht benötigt wird, ist nicht Sinn der Sache.
Ebenso findest du weitreichende Informationen zu den verschiedenen Einträgen (MX, A) im Internet, was ich an dieser Stelle nicht wiedergeben kann. Es ist wirklich einfacher dies hier mit meinem Video zur Google Suche effektiv zum Ziel zu kommen.
Gruß,
Dominik
Guten Morgen Dominik,Ja mit IMAP habe ich mich auch auseinander gesetzt allerdings sind die Postfächer, gerade bei kostenlosen Anbietern. Daher scheidet diese Möglichkeit aus. Ist es denn nun möglich mit der DS einen Mailserver für eine z.B. Freenet Adresse zu betreiben oder benötige ich eine Domail und eigene Emailadresse?
HI Christoph,
möglich ist es schon, mit entsprechenden Einschränkungen. Senden musst du sowieso über ein SMTP-Relay und das Empfangen kann auch dein Mailserver über eine freie DynDNS-Adresse machen.
Wollte nochmal wegen meiner Frage oben nachfragen. Funktioniert das Autoreplay nicht?! oder gibt es da nen weg?
Individualprobleme klärst du am sinnvollsten mit dem Synology Support, dieser ist wirklich sehr gut und dafür zuständig.
Hallo Dominik,
ich stehe kurz vor dem Kauf eines NAS Systems und bin da nach viel Internetinfo auf Synology gekommen. Es soll die DS213 werden, denke ich!
Ich möchte das NAS auch als mail station nutzen. Dazu habe ich mir schon dein tutorial angeschaut. Nun noch eine Frage dazu. Momentan möchte eigendlich nur meine Emailpostfächer vom Provider abrufen und Verwalten, so dass ich von jedem Gerät aus alle gesendeten und empfangenen emails verfügbar habe. Geht das auch wenn ich keinen eigenen emailserver mit eigener Domain einrichte?
Gruß Christoph
Hallo Christoph,
funktioniert auch ohne NAS, suche nach IMAP bei deinem Provider. Mit IMAP-Postfächern hast du an allen Geräten diese Vorzüge.
Viele Grüße
Dominik
Toller Kommentar. Wer gern seinen Provider und alle, die sonst noch mitlesen wollen, einladet und wem auch 1GB für alle seine Mails reichen, der kann das so machen.
Lieber Tobias,
natürlich kann ich deine Einwände verstehen. Jedoch es gleich als “tollen Kommentar” abzustempeln finde ich nicht angebracht.
Wenn du Sicherheit willst, ist die DiskStation mit dem Mailserver bestimmt kein Garant dafür, schließlich kann auf dem “Postweg” genauso mitgelesen werden. Nicht jede Mail ist verschlüsselt und zudem ist auch das keine 100%ige Sicherheit.
Ausserdem sollte berücksichtigt werden, dass für den Mailversand auch ein SMTP-Server benötigt wird, man selbst ist mit der DS nicht vertrauenswürdig und damit kann der SMTP-Relay Provider auch mitlesen.
Ich könnte dies nun noch nach Belieben fortsetzen und dein Einwände relativieren. Jedoch geht es mir zunächst einmal darum Aufklärung zu betreiben.
100%ige Sicherheit ist damit nicht möglich, weder mit der DS als Mailserver noch mit IMAP beim Provider. Da müssen ganz andere Mittel eingesetzt werden und eMail ist der falsche Weg zum aktuellen Zeitpunkt.
Gruß,
Dominik
Hallo,
erstmal vorweg, ein Super Anleitung. genauso funktioniert das. Leider gehst du bei deinem Video nicht drauf ein wie das mit der “Automatischen Antwort” funktioniert. Ich komme da einfach nicht hinter was da nicht geht. Hoffe du kannst da helfen und erklären was man wie einstellen muss damit auch das klappt.
Hallo dominik
Tolles Video. Kannst du vielleicht irgendwie noch eins erstellen oder ergänzen bzgl. eigener emailadressenam Beispiel von Strato o.ä.?
Lokal nutzt hier wenig. Vielleicht schritt für Schritt, wie man wirklich xy@xy.de zum laufen bekommt und wie man mx eintrage usw setzen muss?
Gruß und danke
Heismon
Moin!
Es gibt keinen großen Unterschied zu einer Toplevel Domain.
Wenn ich das für Strato mache, müsste es auch für 1&1 und GMX gemacht werden um nur wenige Beispiele zu nennen.
Verfahre wie in meinem Video und bedenke bei Strato DynDNS dies über die manuelle URL zu machen um den MX-Eintrag mit zu setzen. Beschreibt Strato sehr gut in einem einzigen, kurzen DDNS-Supportdokument.
Gruß,
Dominik
Hallo Dominik,
prima Anleitung vielen Dank, Mail von GMX holen klappt perfekt, allerdings macht das Senden Probleme, die Mails werden zurückgewiesen Fehler:550. Gibt es hier noch einen Tipp oder sind weitere Versuche ohne DynDns hier sinnlos?
Vielen Dank für deine Antwort!