Die DSGVO, Datenschutzgrundverordnung ist in aller Munde und gerade zur endgültigen Verpflichtung am 25.5.2018 war die Aufregung groß. Abmahnungen flatterten noch am 25. Mai 2018 bei Unternehmen ein, die Unsicherheit war und ist teilweise groß. Was müssen Unternehmen beachten? Ich habe mir den Datenschutzbeauftragten Johannes G. Wresch eingeladen und das Thema besprochen. DSGVO konform mit der Synology DiskStation.
Johannes G. Wresch
Datenschutzbeauftragter
Johannes G. Wresch besitzt die Fachkunde im Bereich des Datenschutzes und berät Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Zudem ist er als Datenschutzbeauftragter tätig und berät Firmen im IT-Bereich.
- Wen oder was betrifft überhaupt die DSGVO?
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Viele Unternehmer nutzen IT-Dienste von amerikanischen Firmen. Könnte es da Schwierigkeiten geben?
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Was sollten Unternehmer von der DSGVO kennen?
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Thema Auftragsverarbeitung: Was hat es damit auf sich und gibt es da einen Vorteil, wenn ich eine Synology DiskStation einsetze?
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Viele Unternehmer nutzen Apples iCloud. Was ist das Problem dabei?
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Gibt es typische Fehler, die bei der Umsetzung der DSGVO gemacht werden?
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Vorschau
Titel
Synology DS218J 2 Bay Desktop-NAS-Gehäuse
Synology DS218play 2 Bay Desktop NAS Enclosure
Synology DS218 2 Bay NAS Enclosure
Synology DS218+ 2 Bay DiskStation NAS (Diskless)
Synology DS718+ 2 Bay Desktop NAS Gehäuse
Prozessor
Marvell Armada 385 88F6820 32-bit Dual Core 1.3 GHz
Realtek RTD1296 64-bit Quad Core 1.4 GHz
Realtek RTD1296 64-bit Quad Core 1.4 GHz
Intel Celeron J3355 64-bit Dual Core 2.0 Boost bis 2.5 GHz
Intel Celeron J3455 64-bit Quad Core 1.5 Boost bis 2.3 GHz
RAM
512 MB
1 GB
2 GB
2 GB ab Werk, offiziell bis 6 GB, getestet bis 16 GB
2 GB ab Werk, offiziell bis 6 GB, getestet bis 16 GB
Hardware-Transkodier-Engine
-
10-bit H.265 (HEVC), MPEG-4 Part 2, MPEG-2, VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
10-bit H.265 (HEVC), MPEG-4 Part 2, MPEG-2, VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
H.264 (AVC), H.265 (HEVC), MPEG-2 und VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
H.264 (AVC), H.265 (HEVC), MPEG-2 und VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
LAN 1 GbE
1
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USB 3.0 Port
2
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eSATA
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Dateisystem
EXT4
EXT4
Btrfs, EXT4
Btrfs, EXT4
Btrfs, EXT4
VPN Server Verbindungen
5
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20
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Maximale Chat Nutzer
10
500
500
1000
1500
Document Viewer
Virtual Machine Manager (VMM)
Stromverbrauch
17.48 W (Zugriff) 7.03 W (HDD-Ruhezustand)
16.79 W (Zugriff) 5.16 W (HDD-Ruhezustand)
14.99 W (Zugriff) 5.78 W (HDD-Ruhezustand)
17.23 W (Zugriff) 5.4 W (HDD-Ruhezustand)
20.1 W (Zugriff) 9.1 W (HDD-Ruhezustand)
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Preis
Preis nicht verfügbar
389,00 EUR
259,95 EUR
469,00 EUR
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Titel
Synology DS218J 2 Bay Desktop-NAS-Gehäuse
Prozessor
Marvell Armada 385 88F6820 32-bit Dual Core 1.3 GHz
RAM
512 MB
Hardware-Transkodier-Engine
-
LAN 1 GbE
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USB 3.0 Port
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USB 2.0 Port
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EXT4
VPN Server Verbindungen
5
Maximale Chat Nutzer
10
Document Viewer
Virtual Machine Manager (VMM)
Stromverbrauch
17.48 W (Zugriff) 7.03 W (HDD-Ruhezustand)
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Titel
Synology DS218play 2 Bay Desktop NAS Enclosure
Prozessor
Realtek RTD1296 64-bit Quad Core 1.4 GHz
RAM
1 GB
Hardware-Transkodier-Engine
10-bit H.265 (HEVC), MPEG-4 Part 2, MPEG-2, VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
LAN 1 GbE
1
USB 3.0 Port
2
USB 2.0 Port
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eSATA
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USB Copy
Dateisystem
EXT4
VPN Server Verbindungen
15
Maximale Chat Nutzer
500
Document Viewer
Virtual Machine Manager (VMM)
Stromverbrauch
16.79 W (Zugriff) 5.16 W (HDD-Ruhezustand)
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Preis
389,00 EUR
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Titel
Synology DS218 2 Bay NAS Enclosure
Prozessor
Realtek RTD1296 64-bit Quad Core 1.4 GHz
RAM
2 GB
Hardware-Transkodier-Engine
10-bit H.265 (HEVC), MPEG-4 Part 2, MPEG-2, VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
LAN 1 GbE
1
USB 3.0 Port
2
USB 2.0 Port
1
eSATA
-
USB Copy
Dateisystem
Btrfs, EXT4
VPN Server Verbindungen
5
Maximale Chat Nutzer
500
Document Viewer
Virtual Machine Manager (VMM)
Stromverbrauch
14.99 W (Zugriff) 5.78 W (HDD-Ruhezustand)
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Preis
259,95 EUR
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Titel
Synology DS218+ 2 Bay DiskStation NAS (Diskless)
Prozessor
Intel Celeron J3355 64-bit Dual Core 2.0 Boost bis 2.5 GHz
RAM
2 GB ab Werk, offiziell bis 6 GB, getestet bis 16 GB
Hardware-Transkodier-Engine
H.264 (AVC), H.265 (HEVC), MPEG-2 und VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
LAN 1 GbE
1
USB 3.0 Port
3
USB 2.0 Port
-
eSATA
1
USB Copy
Dateisystem
Btrfs, EXT4
VPN Server Verbindungen
20
Maximale Chat Nutzer
1000
Document Viewer
Virtual Machine Manager (VMM)
Stromverbrauch
17.23 W (Zugriff) 5.4 W (HDD-Ruhezustand)
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Preis
469,00 EUR
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Titel
Synology DS718+ 2 Bay Desktop NAS Gehäuse
Prozessor
Intel Celeron J3455 64-bit Quad Core 1.5 Boost bis 2.3 GHz
RAM
2 GB ab Werk, offiziell bis 6 GB, getestet bis 16 GB
Hardware-Transkodier-Engine
H.264 (AVC), H.265 (HEVC), MPEG-2 und VC-1; maximale Auflösung: 4K (4096 x 2160); maximale Bildrate pro Sekunde (FPS): 30
LAN 1 GbE
2
USB 3.0 Port
3
USB 2.0 Port
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eSATA
1
USB Copy
Dateisystem
Btrfs, EXT4
VPN Server Verbindungen
20
Maximale Chat Nutzer
1500
Document Viewer
Virtual Machine Manager (VMM)
Stromverbrauch
20.1 W (Zugriff) 9.1 W (HDD-Ruhezustand)
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Ich bin selbst im DS-Umfeld aktiv und finde Euren Beitrag wirklich großartig. Zwei Anmerkung meinerseits:
1) Wenn ich eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit einem US-amerikanisches Unternehmen abschließe, ist es irrelevant, ob eine Rechtsgrundlage wie beispielsweise das Privacy-Shield vorliegt. Sonst wäre ein Datenaustausch mit Nicht-EU-Ländern gar nicht mehr möglich. So kann ich z.B. auch mit einem chinesischen Unternehmen das abschließen (Kein EU-Bürger könnte dann mehr in nach China reisen und dort Urlaub machen). Die Umsetzung und die Prüfung ist ein anderes Thema.
2) Die Diskstation hat ein Gap im Kontext der DSGVO, das ihr nicht addressiert habt: Wenn man beispielsweise den MySynology-Dienst nutzt, dann werden die Daten per Relay über die taiwanesischen Synology-Server (könnten auch US-Server sein) geroutet! Eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung fehlt und somit haben wir de-facto eine Auftragsverarbeitung. Das bedeutet, dass der Speicherort hier zwar das eigene Büro sein mag, die Daten aber weitergeleitet werden. Die Nutzung der Synology ist kein Persilschein!
3) Löschkonzepte (z.B. auf Anfrage) sind mit einem filebasierten System kaum umsetzbar, da diese meist manuell umgesetzt werden müssen. Unendliches Speichern ist nicht zulässig.
4) E-Mail-Verschlüsselung Ende-zu-Ende ist in der Tat meist eine Herausforderung. Aber eine Transport-Verschlüsselung ist heutzutage Standard. Dein Webserver sollte also TLS unterstützen.
Macht doch einen zweiten Teil!